プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社思文閣、株式会社思文閣美術、および株式会社思文閣出版(以下、「当グループ」)は、美術品・古書古典籍の販売事業、および出版事業を通して、社会へ貢献させていただいております。

 

当グループは、上記事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに従業者(雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役、派遣社員等を含む)に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識します。

 

当グループにとって、事業発展の重要な要素である個人情報保護を、企業活動の重要要素のひとつと定め、従業者は以下に掲げる個人情報保護方針に従い、個人情報保護に努めてまいります。

1. 当グループは、個人情報を取得する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適切に取得・利用及び委託・提供を行います。
取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた利用(目的外利用) は行いません。且つ、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。

 

2. 当グループは、個人情報保護を実践していくために、「JIS Q 15001」および個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範等を順守して「個人情報保護プログラム」を定め、このプログラムに従って、個人情報を適切に取り扱い、管理し、継続的な改善に取り組みます。

 

3. 当グループは、従業者に対し、個人情報保護に関する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な管理に努めます。

 

4. 当グループは、保有している個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失およびき損などの防止ならびに是正に努めます。なお当グループはお預かりした個人情報を外部に委託する場合には、委託先についても適切に監督いたします。

 

5. 当グループは、ご本人様からの開示請求等手続きや苦情および相談に関して、適切に対応いたします。ご自身の情報開示をご希望される場合には、個人情報相談窓口までお申し出ください。お申し出がご本人様によるものであることを確認した上で、適切にかつ合理的な期間及び範囲で対応いたします。

制定日:2014年3月20日

最終改定日:2016年4月15日

 

株式会社 思文閣
代表取締役  田中 大

個人情報の取り扱いについて

株式会社 思文閣
個人情報保護管理責任者
入江 学

株式会社思文閣(以下、当社)では、美術品等販売事業において、お預かりするお客様の個人情報ならびに従業者に関する個人情報を厳正に保護することが社会的責任と考えております。当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備し、社内体制を構築し、その保護に努めます。

 

1.個人情報の利用目的
個人情報の取得と利用目的は、以下の通りです。この目的以外に利用することはいたしません。 電話、オンラインストア、ご紹介など、直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合においても、その利用目的は以下の通りであり、その目的以外に利用することはいたしません。

 

当社の事業内容における個人情報の利用
(1) 作品の査定・買取り、販売、サービスの対応
(2) 作品の査定・買取り、販売、サービス、催し物の情報提供
(3) 作品の査定・買取り、販売、サービスに対するお問い合わせへの対応
(4) 当社の営業活動、アンケートの実施

 

その他企業活動における個人情報の利用
(1) 採用活動
(2) 従業員情報管理

 

2.個人情報の共同利用
個人情報は、当グループによる総合的なサービスを提供する目的で、グループ会社間で共同利用する場合がございます。
・共同利用目的
上記1.と同様であり、その目的以外に利用することはいたしません。
・共同利用する個人情報の項目
氏名、所属(会社名・部署名)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、購入履歴
・共同利用会社
株式会社思文閣美術、株式会社思文閣出版
・共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社思文閣 個人情報保護管理責任者
・取得方法
書面・電子データ・音声データ

 

3.個人情報の委託
個人情報は、上記1.で定めた利用目的のために、当社以外の第三者に委託を行う場合がございます。委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、秘密保持契約を結んだ上で行います。

 

4.個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1) 本人から同意がある場合
(2) 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
(3) 法令にもとづく場合
(4) 合併、分社化、営業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合

 

5.個人情報の提供の任意性
当社への個人情報の提供はあくまで任意のものではありますが、個人情報が不完全な場合、または提出いただけない場合は、当社から適切な対応、サービス提供、関連資料や目録の送付がなされない場合がございます。

 

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはいたしません。

 

7.個人情報の開示等
当社は、提供者から当該本人の個人情報の開示・訂正・追加、または削除・利用停止を求められた場合は、所定の手続きを経て速やかに対応いたします。

 

開示請求については、当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、必要書類等を同封し、下記個人情報に関する問い合わせ、開示等請求窓口宛てに必ず郵送によりご請求ください。開示のご請求は、ご本人様あるいは、代理人の資格を証明できる方からのご請求に限り、対応させていただきます。

 

個人情報に関する問い合わせ、開示等ご請求先:
株式会社 思文閣 個人情報相談窓口責任者
〒605-0089 京都府京都市東山区古門前通大和大路東入元町355
TEL:075-531-0001 FAX:075-531-5533

 

Webサイトにおける個人情報の取り扱い
当社Webサイトを通じて、ご本人に個人情報をご提供いただく際には、第三者による不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化通信を使用し、安全性の確保に努めます。